培训交付与维护支持|软件外包与驻场
培训交付与维护支持是软件外包与驻场中的关键环节。需求与排期确认
培训交付与维护支持环节首先要确认的是范围与标准。很多企业客户在这一步吃亏,不是因为不懂,而是因为太急。项目一旦启动,时间、人力、预算都会推着往前走,等到发现方向不对,调整的代价已经变大。
很多企业客户在这一步走弯路,是因为把顺序弄反了:先去找工具和方法,再回头想问题是什么。顺序对调之后,效率差别很大。
要落地这件事,还需要一个前提:企业内部得有人对结果负责。否则方案再合理,也会在执行中被稀释成一份文件。
这一步通常包含的工作
- 需求与排期确认:在培训交付与维护支持阶段完成,并在交付说明中写明结果。
- 开发过程管理:在培训交付与维护支持阶段完成,并在交付说明中写明结果。
- 代码与文档交付:在培训交付与维护支持阶段完成,并在交付说明中写明结果。
- 验收与交接:在培训交付与维护支持阶段完成,并在交付说明中写明结果。
需要注意的地方
把手段当目标
上了系统、做了改版、发了内容,就当作事情完成了,却没有回头看这些问题是否真的被解决。
信息没有沉淀
过程中的判断依据和记录没有归档,人员变动后需要重新摸索一遍。
只关注当下成本
选择报价最低的方案,忽略了后续维护、调整和返工带来的隐性支出。
与其他环节的衔接
这一步的产出物需要可以被检查和验收。之所以强调这一条,是因为它常常被当成技术问题,实际上是业务问题——只有业务上的判断清楚了,技术方案才有取舍的依据。
需要说明的是,这件事没有统一的答案。适合别人的做法未必适合自己,判断标准应该是:这套做法能不能在自己的业务条件下稳定运行。